Każdy przedsiębiorca prędzej czy później zmierzy się z koniecznością wystawienia faktury. Może to zrobić na dwa sposoby – albo tradycyjne na druku faktury vat albo elektronicznie, używając szablonu w excelu lub posługując się programem do wystawiania faktur. Na rynku jest wiele płatnych programów, ale dobrze szukając można znaleźć darmowe, które często niewiele ustępują najdroższym aplikacjom. Dlaczego lepiej wystawiać faktury elektronicznie niż ręcznie? Po pierwsze jest mniejsze ryzyko, że popełnisz błąd rachunkowy – programy same wyliczają podatek oraz sumują pozycje. Po drugie – wystawienie faktury elektronicznie jest znacznie szybsze niż mozolne, ręczne wypełnianie rubryczek. Do tego taką fakturę możesz wysłać kontrahentowi e-mailem oszczędzając czas i pieniądze. Przedstawione programy służą do wystawiania faktur (nie do prowadzenia księgowości), testowane są w wersji bezpłatnej. W każdym z nich możesz wystawić i wydrukować dokument, ale zobacz na co zwrócić uwagę wybierając najlepszy darmowy program do faktur.
1. Invoicer Madar
http://www.invoicer.pl/programy/pobierz.htm
– mnóstwo funkcji w darmowej wersji – wystawianie faktur vat proforma, korekt, walutowych, itp. – eksport faktur do pdf – generowanie raportów kasowych i bankowych – możliwość założenia hasła do programu, ustawienie dostępu kilku użytkowników z przypisaniem im uprawnień – integracja z programem płatnik – dostępna wersja on-line do pracy w chmurze (ale płatna) – dostępna wersja na linux
– mało przyjazny interface, – ogromna liczba funkcji może przytłoczyć początkującego użytkownika
2. Gfaktura
http://gfaktura.com/
Drugie miejsce w zestawieniu to Gfaktura – prosty, przyjazny program, który bardzo szybko pozwala przygotować fakturę vat, wydrukować czy wyeksportować do pdf. W zasadzie zawiera większość niezbędnych funkcji, całkowicie darmowy. Idealny dla początkujących przedsiębiorców.
– intuicyjna obsługa – prosta modyfikacja wyglądu faktury – zamieszczenie logo, zmiana kolorów – wgląd w wystawione faktury wraz z określeniem ich stanu (czy np. należność została zapłacona) – eksport do pdf – moduł kalendarza – ustalanie spotkań z kontrahentami czy robienie notatek – moduł statystyk – wykresy z wynikami firmy
3. Infakt
http://www.infakt.pl/program_do_fakturowania
– program on-line, bez konieczności instalowania, dostęp do programu z dowolnego komputera, wystarczy się zalogować – uzupełnia dane firmy oraz klientów automatycznie po wpisaniu numeru NIP (program korzysta z stat.gov) – faktury proforma, marża, korekta – wysyłanie faktury e-mailem bezpośrednio z programu (możliwość ustawienia tekstu w wysyłanym e-mailu) – eksport do pdf – druk zaadresowanych kopert do wysłania faktury – oznaczanie zapłaconych faktur – kolorowe szablony faktur (naprawdę fajne)
4. Megafakturka
– umożliwia generowanie druków przelewów do urzędu skarbowego i ZUS
– skróty klawiaturowe przyśpieszające wystawianie faktur – 45-dniowy darmowy dostęp do wersji pro – w wersji płatnej (99zł neto na jedno stanowisko) dużo dodatkowych funkcji: rozliczanie ewidencji pojazdów, wystawianie faktury w językach obcych (en, de, fr,ru)
– w wersji bezpłatnej bardzo ograniczona liczba funkcji, nie można wyeksportować faktury, edytować wyglądu, wgrać logo firmy – reklama wersji płatnej przy włączaniu i wyłączaniu programu
5. Fajnafaktura
http://www.fajnafaktura.pl/faktura/pobierz.html
– przyjazny interface – filtrowanie faktur wg zakresu cen i dat
U mnie sprawami księgowymi i fakturami zajmuje się biuro rachunkowe, ale kiedy jeszcze biznes zaczynał stawiać pierwsze kroki sama korzystałam z takich programów 🙂
Na początku istnienia firmy takie programy bardzo się przydają, pozdrawiam
Dobra księgowość to skarb każdej firmy, jednak na samym początku, jak formalności jest stosunkowo niewiele – można radzić sobie samemu 🙂
Przepraszam lecz artykuł bardzo nierzetelnie napisany (nie chodzi mi o opisy tego co zostało napisane) a o wybór serwisów do porównania.
Gdzie jest wfirma.pl, ifirma.pl, szybkafaktura.pl, afaktury.pl, fakturownia.pl, bizin.pl, firmao.pl, faktura.egrupa.pl, iluo.pl, ifaktury24.pl, faktura.pl, firmino.pl, firmao.pl, biuro24.pl, efaktury.org, efakturka.pl, superksiegowa.pl, i-faktua.pl ……. i z 20 jeszcze innych serwisów ?
Gdyby autorka przejrzała choćby 6 pierwszych pozycji, które wypisałem klasyfikacja byla by zupełnie inna.
Zatem prośba o nie robienie takich zestawień jeżeli robi się je tylko z szczątkowej grupy dostępnych programów.
Chciałabym zauważyć, że test dotyczył tylko darmowych programów do wystawiania faktur, większość wymienionych przez Pana programów darmowa jest jedynie w krótkim, ograniczonym czasie – a takich programów w ogóle nie brałam pod uwagę w moim teście, nawet jeżeli późniejsza opłata za program to zaledwie kilka złotych. W teście wzięły udział programy, które są darmowe w nieograniczonym czasie, dodatkowo wybrałam te, które sama uważam za najlepsze. W skrócie – przyglądając się wymienionym przez pana programom to:
– posiadają wersje darmowe tylko na 30 dni: wfirma.pl, afaktury.pl, firmao.pl, faktura.egrupa.pl, ifaktury24.pl, biuro24.pl, efaktury.org, faktura.pl
– wersja darmowa na 45 dni: szybkafaktura.pl
– wersja darmowa na 3 miesiące: i-faktura.pl
– wersja darmowa obejmuje tylko demo programu: iluo.pl
– wersja darmowa do 3 faktur miesięcznie: fakturownia.pl, firmino.pl – działają tylko przy 3 fakturach miesięcznie, tak jak Infakt, który zajął w moim zestawieniu 3 miejsce, jednak w porównaniu do Infaktu programy te są znacznie uboższe.
– jedyne programy, które mogły by wziąć udział w rankingu to: bizin.pl, efakturka.pl, superksiegowa.pl – jednak nie wnoszą one nic, poza tym co napisałam. Jedyny program z wymienionych przez Pana, którego przyznaję nie znałam i mnie zaskoczył to http://www.ifirma.pl – faktycznie bardzo dobry i darmowy program do faktur.
Co do pozostałych 20 innych jeszcze serwisów, to większość wciąż jest darmowa tylko i wyłącznie w ograniczonym okresie czasu – więc nie brała udziału w teście.
Mimo wszystko bardzo dziękuję za komentarz i wyrażenie swojego zdania. Magda Grzegorczyk
Jak dla mnie test wykonany rzetelnie. Inna sprawa, że wersje darmowe są ubogie w porównaniu do tych pełnych i czasem lepiej zainwestować nie co pieniędzy. Zapłaci się za licencję raz i ma się spokój. Sama korzystam z pełnej wersji jednej z testowanych aplikacji (nie będę uprawiać kryptoreklamy i dlatego wolę nie napisać która to) i jestem bardzo zadowolona. Klienci sami się pytali co to za program.
Ja korzystam już od wielu lat z programu Faktury Express, tyle że aktualnie nie jest to chyba program bezpłatny. Kiedyś dostałem go na jakiejś płycie, potem zmieniła się stawka vat i trzeba było program aktualizować płatnie lub zmienić na nowy. Wybrałem tą pierwszą opcję i z biegiem lat jestem z niego zadowolony, tym bardziej że nie są to jakieś duże koszta.
Wersje darmowe zawsze będą się różnić od tych odpłatnych. Jednak dla początkujących nie ma co przesadzać i te programy będą jak znalazł. Nawet jeśli to tyko test programu to można zobaczyć, w którym programie będzie nam się najlepiej pracować i w ten później zainwestować.